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Trabalhos 2019-10-01T01:22:49+00:00
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REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

NORMAS PARA A SUBMISSÃO

  1. A submissão de trabalhos é feita exclusivamente através do preenchimentos de todos os campos no formulário disponibilizado na página “Trabalhos Científicos” no site do evento, acessado através do endereço www.sbv.org.br/congresso.
  2. Somente um congressista inscrito poderá submeter trabalhos.
  3. Cada autor poderá submeter até 2 (dois) trabalhos.
  4. O prazo final e improrrogável para submissão de trabalhos é 19/08/2019.
  5. Serão avaliadas somente contribuições científicas inéditas, originais e enquadradas no escopo do Congresso, sendo vedado ao autor submeter trabalhos já divulgados ou pesquisas em fase de planejamento.
  6. O(s) autor(es) deve(m) obrigatoriamente assinalar no formulário a área de virologia em que o trabalho melhor se situa:
    1. Ambiental;
    2. Básica;
    3. Humana;
    4. Vegetal e invertebrados;
    5. Veterinária;

A Comissão Científica poderá, entretanto, remanejar o trabalho para outra área que entenda ser mais adequada.

NORMAS PARA PREPARAÇÃO DOS RESUMOS

  1. Serão aceitos apenas resumos na língua inglesa, digitados ou colados no espaço próprio, limitados a 2.500 caracteres, contando espaços.
  2. O título do trabalho deve ser colocado em letras maiúsculas. O resumo deve ser escrito em apenas um parágrafo, com informações pertinentes à Introdução, Material e Métodos, Resultados e Conclusão do trabalho, sem conter figuras, citações bibliográficas, referências e abreviações pouco usuais. No final do resumo o(s) autor(es) deve(m) incluir o “Financial Support”.
  3. No corpo do trabalho não poderá haver qualquer identificação do(s) autor(es) ou do serviço a que pertencem.

AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

  1. Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica com base em critérios de Qualidade Científica e Redação.
  2. Os trabalhos avaliados serão enquadrados como “Aprovado”, “Aprovado com Restrições” e “Recusado”. Os trabalhos aprovados com restrições poderão, dentro do prazo estabelecido pela Comissão Científica, ser reapresentados com as correções devidas.
  3. Os autores principais serão comunicados da aceitação ou não de seus trabalhos até dia 28/08/2019, através de e-mail, sendo a relação dos trabalhos aprovados disponibilizada também no Aplicativo do Congresso e no site, página “Trabalhos Científicos”.
  4. O autor que submeteu o trabalho aprovado deverá estar adimplente com a taxa de inscrição até 06/09/2019. Caso esteja inadimplente, sua trabalho será excluído.

APRESENTAÇÃO ORAL DOS TRABALHOS

  1. Os melhores trabalhos de cada área serão selecionados também para apresentação oral.
  2. Os trabalhos selecionados para apresentação oral devem ter seus slides confeccionados no idioma inglês e a apresentação deverá ser feita, preferencialmente, nesta língua.
  3. Os arquivos em power-point deverão ser entregues na Sala de Midia Desk com a antecedência mínima de 2 horas.
  4. Cada apresentação terá o tempo limitado a 10 minutos, seguidos de 5 minutos para discussão. Os horários de apresentação serão disponibilizados até 13/09/2019, no site e no aplicativo do Congresso.
  5. O melhor trabalho de cada área apresentado de forma oral será premiado durante a Sessão de Encerramento do Congresso, dia 19/10/2019.

APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS EM FORMA DE PÔSTER

  1. Os pôsteres deverão obrigatoriamente estar em inglês e com conteúdo dividido em:
    1. Título (autor(es) e instituição;
    2. Introdução;
    3. Objetivos;
    4. Materiais e métodos;
    5. Resultados;
    6. Discussão;
    7. Referência bibliográficas;
    8. Apoio financeiro.
  2. Os pôsteres devem ser produzidos, obrigatoriamente, no formato padrão de 90cm x 120cm (largura x altura) e montados com suporte de bastões e cordão.
  3. A apresentação dos pôsteres será realizada em dois dias:
    1. Sessão 1: Dia 17 de outubro, de18:30 às 20:00 horas;
    2. Sessão 2: Dia 18 de outubro, de 19:00 às 20:30 horas.
  4. A distribuição dos pôsteres selecionados para apresentação em cada sessão será feita por sorteio aleatório e publicada no site e no aplicativo do Congresso até 13/09/2019.
  5. Os pôsteres serão montados no painel numerado correspondente, entre 08:30 e 10:00 horas da manhã do dia da apresentação, e retirados após o encerramento da sessão de pôsteres. Pôsteres não retirados ficarão à disposição do(s) autor(es) no balcão de apoio correspondente até 30 minutos após o encerramento do Congresso. Os que não forem retirados serão encaminhados para reciclagem.
  6. É obrigatória a presença de um dos autores ao lado do pôster de sua autoria, durante a sessão em que será apresentado.
  7. O melhor trabalho de cada área apresentado como pôster será premiado durante a Sessão de Encerramento do Congresso, dia 19/10/2019.

OBSERVAÇÕES FINAIS

  1. Após a comunicação de aceite, não será possível fazer qualquer alteração no texto do resumo ou na relação dos autores.
  2. Será emitido um certificado para cada trabalho apresentado, com o nome de todos os autores, com a mesma grafia e na mesma ordem em que constarem no formulário de submissão.
  3. Os certificados estarão disponíveis para down load, pelo período de um ano a partir de 28/10/2019, através do site www.sbv.org.br/congresso.
  4. Não serão enviados certificados por correio ou por e-mail.
  5. A inscrição do trabalho implica na concordância de todos os seus autores com as normas estabelecidas pela Comissão Científica para submissão e avaliação do mesmo.
  6. Ao submeter um trabalho os autores autorizam sua reprodução, por via impressa ou digital, em publicações de responsabilidade da Sociedade Brasileira de Virologia.
  7. As decisões da Comissão Científica são soberanas e irrecorríveis.